Manuel de Diplomatie de l'OSS

Sujet: Manuel de Diplomatie de l'OSS Dim 21 Nov 2010 - 21:40

Citation :: Petit Manuel du Diplomate de l'Ordre Equestre du Saint Sépulcre

Citation:
La diplomatie est un des fondements primordiaux de l’univers politique ; en effet, tout gouvernement en a recourt pour s’allier, commercer, traiter, pacifier mais aussi négocier voire guerroyer. Autant de tâches que le diplomate se doit d’effectuer avec le plus grand sérieux possible en ne gardant qu’une seule idée en tête : Servir l'Ordre et ses préceptes.

A - PRESENTATION DU ROLE DU DIPLOMATE

"Un pont entre deux peuples", voilà comment pourrait être défini le diplomate. Toute personne relevant de cette fonction doit être consciente qu’il est responsable de l’état des relations entre l'Ordre Equestre du Saint Sépulcre et la province dont il a la charge. C’est pourquoi qu'en tant que diplomate il faut posséder certaines qualités qui sont:

-le sens de l’écoute et de la communication,
-le respect d’autrui,
-la patience,
-la force d’esprit,
-le sérieux.

Ces vertus se présentent comme des conditions sine qua non au bon exercice de la diplomatie.

Le diplomate de L'Ordre Equestre du Saint Sépulcre est également le miroir de l'Ordre, il en est le représentant officiel, que se soit sur le plan national et même international. A travers lui, c’est l'Ordre qui s’exprime, il faut donc que le diplomate fasse preuve de tact et d’une certaine éloquence.
De plus, lors de pourparlers ou d’évènements officiels, le diplomate se doit de faire abstraction d’éventuels ressentiments ne provenant que de sa propre personne ou de transmettre quelconque information confidentielle à un tiers. Il doit savoir mettre sa vie privée de côté et se consacrer pleinement à sa tâche qui quelquefois ne se révèle pas simple.

Une fonction certes exigeante mais si attrayante et enrichissante.
En effet, la diplomatie permet le dépassement de soi, l’ouverture aux autres et un grand enrichissement personnel.
Sachez vous montrer à la hauteur et le retour n’en sera que meilleur.

B - ENSEIGNEMENT A LA FONCTION DE DIPLOMATE

I – DE LA PRISE DE FONCTION

Une fois officiellement nommé, le diplomate doit se présenter à la chancellerie de l'Ordre.
Pour prouver sa loyauté, le diplomate devra prêter serment de ne jamais trahir le corps diplomatique et l'Ordre Equestre du Saint Sépulcre qu'il représente, ainsi que de respecter des règles de confidentialité et de secret professionnel. Par la suite, il recevra par le Chancelier ses lettres de créances .

Avant de commencer son office, le nouveau membre du corps diplomatique se devra de se renseigner sur son lieu de travail ainsi que de prendre connaissance des travaux effectués par son éventuel prédécesseur. Il ne faut pas hésiter à demander au Chancelier, ou à ses collègues ambassadeurs quelles types de relations sont actuellement en vigueur avec votre contrée d’affectation afin d’être préparé à vos premiers entretiens.

Il va de soi que le nouveau diplomate devra le plus tôt possible se présenter sur la place publique et au château de son lieu d’affectation. Vous pourrez avoir ainsi les clef de votre ambassade et y rencontrerez sûrement votre homologue, si vous en avez un.

II – DE L’EXERCICE DE LA DIPLOMATIE

En tant que représentant officiel de l'Ordre Equestre du Saint Sépulcre, de ses valeurs et de sa culture, vous vous devez d’être, dans toutes vos actions, d’un grand respect du protocole ainsi que vers autrui. Même si votre charge vous confère certains droits, veillez à toujours respecter les lois en vigueur dans votre contrée d’affectation. Vous devez également faire preuve d’un certain savoir vivre et de courtoisie. Sachez vous montrer disponible et réceptif pour mieux vous faire entendre.

La diplomatie ne peut s’exercer seul, par conséquent pensez à rester en contact régulier avec votre Chancelier et l'équipe diplomatique ainsi qu’avec votre homologue étranger et son Chancelier ou Chambellan.
Veillez également à la mise à jour des informations contenues de votre ambassade et vos bureaux.
N’oubliez pas d’avertir votre Chancelier, voir le Grand Maïtre, de tout changement important. Si vous avez besoin d’aide ou d’un renseignement, ces derniers sont de précieux alliés.

Si il est jugé opportun par L'Ordre du Saint Sépulcre de signer un traité quelqu'il soit avec la province dont vous avez la charge, vous mènerez en premier chef les négociations. De même si l'on vous propose un traité ou contrat, présentez le au Chancelier , qui le présentera au Chapitre pour étude, et signature si ce dernier en est satisfait.

Songez à noter vos actions dans un journal de bord relatant toutes les activités diplomatiques que vous ayez eu. De plus, faites parvenir tous les debuts de mois à votre Chancelier un rapport traitant des évènements politiques, économiques, religieux, militaires et culturels de votre contrée d’affectation.
Cela à pour but de clarifier d'avoir une meilleur connaissance de la province dont vous avez la charge …

Si pour quelconques raisons, vous devrez vous engager dans une retraite spirituelle ou démissionner de vos fonctions, pensez impérativement à en informer l’équipe diplomatique, votre Chancelier , votre homologue et son Chancelier ou Chambellan ainsi que toutes autres personnes que vous auriez rencontré. Cela permet une meilleure organisation si l’on devait vous remplacer.

III – DES MOYENS DIPLOMATIQUES

La diplomatie ne s’exerce pas en paraphant simplement des parchemins. Sachez vous faire inviter lors des banquets et réceptions, tissez de nombreux contacts, autant de moyens divers et variés pour faire connaître l'Ordre Equestre du Saint Sépulcre, véhiculer ses valeurs et principes.

Soumettez toutes idées à votre Chancelier ou Vice Chancelier. Moult moyens sont bons pour se rapprocher.

Dans tous les cas et moyens que vous utiliserez, veillez à demander l’aval de votre Chancelier et à le tenir informé de toute évolution.

Sachez faire preuve de patience, on n’élabore et ne signe pas un traité en deux minutes.

Faites preuve de tact et de discernement dans toutes vos actions ; sachez également organisez vos agissements, commencez en douceur avant d’entamer de grands projets. Bref, restez naturel, posé et poli, le résultat n’en sera que meilleur.

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